小議全面質(zhì)量管理使用中的誤區(qū)
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導(dǎo)讀: 全面質(zhì)量管理是一種通過(guò)全員參與,循序漸進(jìn)地改善,最
全面質(zhì)量管理是一種通過(guò)全員參與,循序漸進(jìn)地改善,最終達(dá)到讓客戶高度滿意的科學(xué)管理方法。其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)分別在“全面”與“質(zhì)量管理”兩部分。“全面”是指全院上下,從基層員工到中、高級(jí)管理層;從業(yè)務(wù)層面到后勤服務(wù);從采購(gòu)到銷(xiāo)售,都要參與到全面質(zhì)量管理中來(lái)。而“質(zhì)量管理”強(qiáng)調(diào)的不僅僅是醫(yī)院的根本——醫(yī)療質(zhì)量,還包括硬件質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、環(huán)境氛圍、后續(xù)回訪等等。只有進(jìn)行了全院動(dòng)員,讓每個(gè)人都有了質(zhì)量意識(shí),才能將全面質(zhì)量管理持續(xù)不斷地推行下去。
但在實(shí)際工作中,我們常常會(huì)踏入以下幾個(gè)誤區(qū),在此我們一一討論。
誤區(qū)一:獨(dú)自埋頭苦思問(wèn)題與方案。
在實(shí)際推行這套管理方法中,一些人在如何找出需要改進(jìn)的地方遇到了困難。經(jīng)常獨(dú)自一人苦思冥想,但最終想出來(lái)的問(wèn)題與方法卻又脫離了實(shí)際。
那如何才能找出我們需要的問(wèn)題呢?這需要的并不是辦公桌前的苦思冥想,而是在我們?nèi)粘9ぷ鞯狞c(diǎn)滴小事中發(fā)現(xiàn)的。這也就是為什么說(shuō)全面質(zhì)量管理是一場(chǎng)全民運(yùn)動(dòng)的原因,因?yàn)樗袉T工提出需要的問(wèn)題,都是平時(shí)我們?nèi)粘9ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)的一些小事情,小細(xì)節(jié)。但往往這些小事情,小細(xì)節(jié)又很容易被人忽視或忽略,所以只有不斷的去完善這些小的問(wèn)題和細(xì)節(jié),才能夠達(dá)到真正提高質(zhì)量的目的。
例如,護(hù)理部就發(fā)現(xiàn)我院的一些顧客,特別是隆胸手術(shù)后的顧客,在使用我院床頭的呼叫器時(shí),因呼叫器線太短而手夠不到。為此問(wèn)題,護(hù)理部提出2個(gè)方案,個(gè)是加長(zhǎng)呼叫器的電線;第二個(gè)是使用無(wú)線呼叫器。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在比較完兩套方案成本后,無(wú)論選擇哪個(gè)方案,最終都將這個(gè)長(zhǎng)期存在的小問(wèn)題。積少成多,也就一步步提高了顧客滿意度。
誤區(qū)二:這些都是小問(wèn)題,起來(lái)又麻煩,算了吧。
經(jīng)常會(huì)有部分人群產(chǎn)生以下兩種想法,我提出的這些問(wèn)題都太小了,根本不好意思說(shuō)出口。要這個(gè)問(wèn)題,不是那么容易,算了吧。
其實(shí)醫(yī)院整體質(zhì)量的提高正是通過(guò)這些看似微不足道的小事而達(dá)成的,因此任何一件小事,只要對(duì)醫(yī)院有幫助,我們就應(yīng)該去努力。
哪怕就是下班后的關(guān)門(mén)窗,關(guān)燈,關(guān)電腦等小事情,只要通過(guò)了規(guī)范的管理,才能達(dá)到既節(jié)約資源,又消除安心隱患的目的。
僅以夏季使用空調(diào)一事為例,如何落實(shí)對(duì)空調(diào)開(kāi)關(guān)的時(shí)間及溫度控制,不僅關(guān)系到醫(yī)院給大家提供的就醫(yī)、住院與辦公環(huán)境舒適、健康與否,還關(guān)系到如何避免浪費(fèi)能源和電費(fèi)的問(wèn)題。因此制定一個(gè)合理且規(guī)范的使用制度是非常有必要的,并且要嚴(yán)格地執(zhí)行下去。這不能僅僅因?yàn)殚_(kāi)關(guān)空調(diào)是一件幾秒鐘就可以完成的小事情,而忽略不管。
古人云:“勿以惡小而為之,勿以善小而不為。”說(shuō)的也就是這個(gè)道理。
誤區(qū)三:機(jī)械地使用全面質(zhì)量管理工具,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
通過(guò)全面質(zhì)量管理的學(xué)習(xí),我們了解了TqM的4個(gè)階段,8個(gè)步驟與7種工具。我們也認(rèn)識(shí)到全面質(zhì)量管理是一種科學(xué)的管理方式,它通過(guò)科學(xué)地使用數(shù)字、圖表等工具,來(lái)分析我們工作中所遇到的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題制定合理化的方案。但在實(shí)際操作中,我們很多同事卻對(duì)如何制作這些圖表傷透腦筋,比如魚(yú)骨圖,大家由于使用非專(zhuān)業(yè)軟件來(lái)制作,既費(fèi)時(shí),又不美觀。
其實(shí)學(xué)習(xí)全面質(zhì)量管理,最重要的是學(xué)習(xí)這種科學(xué)的分析與辦法,并且在實(shí)際工作中去與落實(shí)這些問(wèn)題。而不需要生搬硬套這些格式。拿魚(yú)骨圖為例,它是用來(lái)分析一個(gè)問(wèn)題主次原因的工具,并且將主次因素以類(lèi)似魚(yú)骨的形狀羅列出來(lái),它能夠給決策者一個(gè)更直觀,更清晰的決策思路。當(dāng)我們大家對(duì)它的本質(zhì)有了清楚了解的情況下,為了增加效率,也可以不制作魚(yú)骨圖形,只對(duì)問(wèn)題原因進(jìn)行歸類(lèi)與歸納,以此來(lái)分析問(wèn)題。這樣既可以節(jié)省時(shí)間,又達(dá)到了全面控制質(zhì)量的最終目的。
與推行5S管理一樣,醫(yī)院的所有同事們必須要認(rèn)識(shí)到,全面質(zhì)量的提高不是一朝一夕,一蹴而就的事情,它是一個(gè)長(zhǎng)期、不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改善問(wèn)題、最終使我們的質(zhì)量跨上一個(gè)臺(tái)階的過(guò)程。一天進(jìn)步一小點(diǎn)不難;難的是每天進(jìn)步一小點(diǎn)!如果我們醫(yī)院的每個(gè)成員都有了這樣的認(rèn)識(shí),那么不管是執(zhí)行5S還是全面質(zhì)量管理,最終都能取得極其優(yōu)異的成績(jī)。
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